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常见问题:注册、记账、注销、变更一次问清

把客户最常问的 24 个问题按主题整理在这里。答案按广州现行做法编写,政策调整时以最新公告为准。

一、公司注册

在广州注册公司,最少要几个人?

有限责任公司至少需要 1 名股东、1 名法定代表人,法定代表人可由股东担任;监事按现行公司法可由全体股东一致同意不设。一人有限公司可以只有一个自然人股东,但该股东不能再设立第二家一人有限公司。

注册资本写多少合适?认缴期限怎么写?

按行业惯例和自身责任承受能力确定:一般贸易、咨询类 10 万–100 万较为常见,涉及招投标或资质要求的按门槛设定。认缴期限建议与经营规划匹配(如 10–20 年),不要写“长期”或过短,过短会形成实缴压力。

公司名称的构成规则是什么?

标准格式为“行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式”,如“广州 + 广企 + 财税咨询 + 有限公司”。字号是核心,需 2 个以上汉字且不与已有企业近似;行业表述应与经营范围主营一致。

经营范围怎么写才不会出问题?

主营写在第一项,顺序影响税种核定与行业归类;许可项目(食品、劳务派遣、道路运输等)必须先取证后经营;不要照抄同行全部范围,写多了可能被要求额外备案或影响核定。

注册地址可以用住宅吗?

广州部分区允许住宅作为经营场所登记(需符合当地规定并取得相关证明),但餐饮、加工等有环保与消防要求的行业不适用。使用住宅注册前建议先咨询所属区市场监管局口径。

二、记账报税

公司成立后,第一个月要做哪些事?

① 30 日内税务报到(信息确认、票种核定、三方协议);② 开立对公账户;③ 社保公积金开户并办理员工参保;④ 建立账簿、确定记账方式;⑤ 次月起按期申报。顺序上建议先税务报到再开户,避免影响扣税协议。

小规模纳税人有哪些税收优惠?

现行政策对月销售额 10 万元(季度 30 万元)以下的小规模纳税人免征增值税,适用 3% 征收率的应税销售收入减按 1% 征收(政策按期调整,以最新公告为准)。同时小型微利企业所得税有减免优惠,需符合从业人数、资产总额与应纳税所得额条件。

零申报可以一直做吗?

不可以长期做。连续零申报超过 6 个月可能被税务机关列为重点监控对象,且会影响纳税信用等级。若确实无经营,建议评估是否注销或办理停业,而不是长期零申报。

发票不够用怎么办?

可在电子税务局申请调整发票额度或增加份数,需提供合同、银行流水等佐证。频繁顶额开票、进销不匹配会触发风险预警,建议提前规划。

公转私有什么风险?

公司账户向个人账户转账需有合理依据(工资、报销、分红、借款),并依法代扣代缴个税。无依据的大额公转私可能被认定为抽逃出资、隐瞒收入或分红未缴税。

工商年报什么时候报?漏报会怎样?

每年 1 月 1 日至 6 月 30 日通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度年报。漏报会被列入经营异常名录并向社会公示,影响贷款、招投标与合作方尽调,补报后可申请移出。

三、注销与退出

公司不想经营了,可以不管它吗?

不可以。不年报会被列入异常,长期不经营可能被吊销执照;吊销后法定代表人会被限制任职,且仍需依法清算注销。建议尽早办理注销或依法转让。

注销一定要登报吗?

简易注销通过国家企业信用信息公示系统公示 20 天,不需要登报;一般注销需在公示系统公告 45 天(或按当地要求登报)。

有税务异常还能注销吗?

可以,但需先解除异常:补申报、缴清税款与滞纳金、接受处罚、缴销发票。我们通常先出具体检清单,明确要补什么、罚多少,再决定是否继续。

营业执照和公章丢了怎么注销?

先做执照作废声明或补领,公章遗失需登报声明或作出承诺,再按正常流程办理注销。材料会多一些,但不影响最终办结。

四、代理记账怎么选

代理记账需要我每月提供什么?

银行流水或回单、销项发票、进项发票、费用票据(房租、水电、物业、工资表、社保凭证)、以及其他与经营相关的合同。拍照、扫描或快递均可。

换了代理记账,之前的账要交接什么?

会计凭证、账簿、财务报表、纳税申报表、发票领购簿与税控设备、电子税务局账号、财务软件账套。交接应签署清单,双方各留一份。

汇算清缴是什么?必须做吗?

企业所得税年度汇算清缴,每年 5 月 31 日前完成,按全年实际利润调整应纳税所得额,多退少补。查账征收企业必须做,核定征收企业按核定方式处理。

记账报税可以只报税不做账吗?

不合规。账簿是申报的基础,只报税不做账会导致账实不符,遇到税务检查、注销清税、融资尽调时无法提供完整资料。

怎么判断一家代理记账公司靠不靠谱?

看四点:是否有代理记账许可资质;是否有书面服务清单与责任条款;是否有复核机制(不是一人包办);交接时是否愿意完整移交资料。价格可以作为参考,但不应该是唯一标准。

五、服务与合作

你们能上门取材料吗?

广州市区可预约上门取件,天河、越秀、海珠、荔湾、白云通常当天或次日;其他区视距离安排。也可快递寄送,费用我方可承担(到付除外)。

外地人可以委托办广州公司吗?

可以。全程线上实名认证与电子签名,执照、印章可快递,后续记账报税线上完成,无需本人到广州。

服务过程中出了问题找谁?

签约时确定固定顾问与会计,服务协议中列明对接人与投诉电话。因我方原因造成的漏报、错报及罚款,由我方承担并负责更正。

可以先咨询不签约吗?

可以。核名、税负测算、场地评估、注销体检都属于免费咨询范围,先弄清楚再决定是否委托。

还有别的问题?打电话比查资料快

顾问按您的情况直接给结论,不用一页页翻政策。

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