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公司会计帐务处理分工明确,采取“1+3”模式(一名外勤会计、一名主办会计、稽核会计、财务负责人),即设置一名外勤会计,负责委托代理记帐企业所有会计资料的交接和保管工作;外勤会计必须在规定时间内收集完代理记帐企业的会计资料、认真填写会计资料的交接清单、与委托企业经办人做好交接工作,并用专用文件袋进行封存,以保证会计资料的及时性和安全性;设置一名主办会计,负责客户帐务处理(包括手工和帐务软件处理)、纳税申报;设置一名稽核会计,负责稽核会计凭证、会计报表、纳税申报的合法性、准确性、合理性;公司财务负责人定期抽查会计凭证、会计帐簿、会计报表、纳税申报表,进行最终稽核,并进行税收筹划、对合理避税的可能性提出书面建议,使客户的税收成本降低到最低,为企业快速、健康发展助一臂之力。

记账的必要性
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定:个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。

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